??? 本報(bào)訊（通訊員 尚小丁）為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)農(nóng)機(jī)管理工作科學(xué)發(fā)展，農(nóng)機(jī)局按照檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求，不斷提升檔案管理水平，規(guī)范農(nóng)機(jī)檔案管理工作，確保農(nóng)機(jī)檔案真實(shí)、齊全、整潔、有序、完整。
??? 建立檔案管理制度。按照相關(guān)文件要求，建立健全農(nóng)業(yè)機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛?cè)?、農(nóng)業(yè)機(jī)械事故、農(nóng)業(yè)機(jī)械違章查處等檔案，各類檔案按要求實(shí)行一車一檔、一證一檔、一起事故一檔，進(jìn)行分類存放，明確專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)日常管理，并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)行“誰負(fù)責(zé)、誰簽字”的制度，確保檔案內(nèi)容規(guī)范、完整。
??? 完善檔案環(huán)境管理。制作標(biāo)準(zhǔn)檔案袋，配置檔案柜，同時(shí)配備滅火器、防蟲劑等專用的檔案管理用品，滿足檔案管理需要，切實(shí)做好防盜、防火、防蛀工作，保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案安全。
??? 定期開展檔案清查。在加強(qiáng)源頭管理的基礎(chǔ)上，定期對所有農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行全面檢查、清理、整理，及時(shí)對存在的問題、缺少資料的檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
??? 完善電子檔案管理。加強(qiáng)信息化建設(shè)，將農(nóng)機(jī)駕駛員、農(nóng)機(jī)車輛檔案全部實(shí)行電子化管理，確保紙質(zhì)、電子檔案完整相符，及時(shí)將所有駕駛員、車輛信息等輸入電腦，實(shí)行雙向管理。電子檔案的完善健全，不僅提高了日常業(yè)務(wù)辦理效率，而且還減少了機(jī)手業(yè)務(wù)辦理等待的時(shí)間。
??? 積極開展檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，主動學(xué)習(xí)農(nóng)機(jī)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推動農(nóng)機(jī)檔案管理工作再上新臺階。