王善海
2020年底，我來(lái)到陵城區(qū)檔案館工作，成為了一名檔案事業(yè)工作者，面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)就是檔案館搬遷。
檔案館舊館位于陵城區(qū)委院內(nèi)，1986年6月啟用，雖然是三層單體小樓，建筑面積不到1200平方米。歷經(jīng)三十多年的風(fēng)雨，舊館面積狹小、設(shè)備陳舊、庫(kù)房飽和等一系列問(wèn)題凸顯，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求。
自檔案館舊館啟用就在這里工作的兩位老員工，對(duì)過(guò)去的歲月記憶猶新。
“我們是德州市最早建館的縣之一，在山東省也數(shù)得著?！痹谝淮巫剷?huì)上，老員工邢鳳芝說(shuō)起過(guò)去，仍一臉自豪。當(dāng)時(shí)，陵縣（2014年改為陵城區(qū)）的檔案工作在全省處于上游水平，上世紀(jì)80年代山東省六地一市檔案協(xié)作組會(huì)議曾在陵縣召開(kāi)。
老員工孫海山說(shuō)，最初，人們的檔案意識(shí)沒(méi)有那么強(qiáng)，同志們經(jīng)常到各部門(mén)、企業(yè)“轉(zhuǎn)悠”，發(fā)現(xiàn)有收藏價(jià)值的檔案就拿回檔案館保管，幾年下來(lái)，收集了大量珍貴資料。
搬遷并非易事。安全是第一位的，不能遺漏、不能損壞，這就要求每一個(gè)細(xì)節(jié)都要提前考慮周全。為了確保搬遷過(guò)程萬(wàn)無(wú)一失，我們進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)半年多的準(zhǔn)備。
2021年，有很多節(jié)點(diǎn)深深鐫刻在記憶中，揮之不去。
3月，啟動(dòng)舊館使用35年來(lái)規(guī)模最大的館藏檔案清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)工作。
5月，組織人員到10余個(gè)市縣學(xué)習(xí)檔案館搬遷及新館檔案信息化建設(shè)等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，周密制定搬遷計(jì)劃和新館功能建設(shè)方案。
8月底，完成檔案下架、裝箱打包，共計(jì)裝箱1095箱，同步完成了舊館密集架拆卸、新館安裝和新密集架的采購(gòu)安裝以及新館信息化建設(shè)項(xiàng)目政府采購(gòu)招標(biāo)等工作。
9月3日，發(fā)布閉館公告。9月26日至9月30日，5天時(shí)間動(dòng)用集裝箱貨車(chē)30余車(chē)次，將館藏檔案及舊館固定資產(chǎn)全部搬遷至新館。
10月1日至19日，全體人員犧牲節(jié)假日和周末休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，利用不到20天的時(shí)間對(duì)每份檔案進(jìn)行除塵凈化、消毒殺菌，在新館庫(kù)房上架。
10月21日，陵城區(qū)檔案館新館開(kāi)館試運(yùn)行，以全新的面貌對(duì)外提供檔案查閱服務(wù)。
離開(kāi)舊館前，很多員工依依不舍拍照留念。這里，一草一木，見(jiàn)證了陵城區(qū)35年檔案事業(yè)的發(fā)展；一磚一瓦，承載著大家難忘的工作記憶。
舊館雖難舍，新館卻讓大家感嘆“太先進(jìn)了”！
檔案館新館位于陵城區(qū)鬲津湖畔，按照國(guó)家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)劃設(shè)計(jì)，建筑面積5760平方米。一個(gè)集接收保管、查閱利用、展覽陳列、編纂研究、咨詢(xún)交流、智慧管理等功能于一體的新檔案館，標(biāo)志著陵城區(qū)檔案事業(yè)邁上了新臺(tái)階。
邢鳳芝深有感觸地說(shuō)：“原來(lái)庫(kù)房通風(fēng)，先得把沉重的窗戶(hù)打開(kāi)，再開(kāi)除濕機(jī)，麻煩的很；現(xiàn)在可好了，庫(kù)房溫度、濕度都是自動(dòng)控制，工作起來(lái)勁頭更足了。”
說(shuō)起檔案信息化，孫海山說(shuō)，之前無(wú)論是檔案目錄還是全宗索引，都是靠手抄。要是查一件檔案，要先按年份找到目錄匯總，再一頁(yè)頁(yè)地按題名或者文號(hào)查找，確定了位置，再打開(kāi)庫(kù)房門(mén)，搖開(kāi)密集架，從檔案盒中取出來(lái)，然后登記復(fù)印，要是題名或者文號(hào)記不全，那就更費(fèi)勁了，有時(shí)候查一個(gè)小時(shí)也找不著。現(xiàn)如今，只需一臺(tái)電腦，輸入要查的關(guān)鍵詞，直接就可以查詢(xún)閱覽，無(wú)需進(jìn)庫(kù)房就能打印出來(lái)。
為盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化，工作人員像滿(mǎn)弦的鐘表，加班加點(diǎn)地工作，館藏的約840萬(wàn)頁(yè)紙制檔案預(yù)計(jì)2022年底將全部完成數(shù)字化。
從傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案，這是檔案工作的迭代提升、飛躍發(fā)展，也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大發(fā)展的縮影。
新檔案館的搬遷啟用，更是見(jiàn)證了陵城區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展變遷。