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推動檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級

黨的十九屆五中全會作出“我國已轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段”的重大判斷。在新時代、新征程中,伴隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展、治理能力日益進步和人民群眾的多樣化需求,檔案事業(yè)的社會格局和發(fā)展路徑發(fā)生了深刻的變化:新的檔案形成層出不窮、新的專業(yè)檔案不斷涌現(xiàn)、新的存儲載體和管理模式日新月異,檔案事業(yè)已由文書保存的庫房時代進入數(shù)據(jù)管理信息時代。這些時代特征的重大變化,既是對傳統(tǒng)發(fā)展模式的挑戰(zhàn),也是事業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重大機遇。近年來,德州檔案事業(yè)基礎(chǔ)更加厚實、取得長足進步,但與新時代、新階段的時代要求相比,我們?nèi)蕴幱谛畔⒒某跫夒A段、互聯(lián)互通的困境尚未破解。如何在新階段加強檔案管理,改進傳統(tǒng)模式,推動檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級勢在必行。貫徹落實好全會精神,需要我們從新階段、新格局的時代要求出發(fā),積極主動迎接挑戰(zhàn),努力化危為機,以時不我待只爭朝夕的精神展開新實踐、實現(xiàn)新作為。

構(gòu)筑檔案互聯(lián)互通新格局。隨著區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)滲透到了人類社會的各個角落。以檔案信息資源的互聯(lián)互通、共享共建為目標,逐步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化成為必然趨勢。2017年以來,我們把檔案信息化建設(shè)作為核心業(yè)務(wù)來抓,2018年市檔案館檔案數(shù)字化全部完成,檔案存儲、管理利用步入數(shù)據(jù)時代;2019年6月,順利通過國家檔案局驗收,在全省較早晉升“國家級數(shù)字檔案館”,躋身全國檔案館先進行列。面向新階段,我們將以“十四五”規(guī)劃編制為契機,搭建更高層次的全市檔案信息共享平臺,實現(xiàn)館際互通、館室互通,消除“信息孤島”,推動檔案工作由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化提升,讓檔案插上“信息化”的翅膀,讓信息多跑路,群眾少跑腿,以檔案信息化助推城市治理現(xiàn)代化,真正做到為民所用、為社會所用。

展現(xiàn)服務(wù)中心大局新?lián)?dāng)。服務(wù)中心工作是檔案工作的使命所在,檔案部門需要把服務(wù)能力建設(shè)擺在重要位置,堅持經(jīng)濟社會發(fā)展到哪里,檔案工作就跟進到哪里。近年來,我們圍繞市委、市政府中心工作,找準服務(wù)大局的切入點、結(jié)合點,在“不忘初心、牢記使命”主題教育期間,市檔案館編纂的《檔案資政》被市委主要領(lǐng)導(dǎo)批示,成為全市黨員干部主題教育的參考書、工具書;今年,我們及早開展了疫情防控檔案的征集工作,4月15日,市委書記李猛專門對全市疫情防控檔案工作作出批示,要求扎實做好疫情防控檔案征集管理工作,留存歷史、以資借鑒。按照市委領(lǐng)導(dǎo)指示要求,我們迅速啟動了疫情檔案資料的編輯研究工作,11月13日,《德州戰(zhàn)疫》一書出版發(fā)行,生動記錄了共克時艱的感人瞬間和共赴國難的英勇事跡,在全社會引發(fā)強烈共鳴,得到了市委、市政府的高度評價。我們將繼續(xù)圍繞全市重點工作,提前謀劃,主動介入,發(fā)揮優(yōu)勢,深度挖掘檔案信息資源,為建設(shè)新時代現(xiàn)代化新德州貢獻更多的檔案智慧。

著力夯實檔案事業(yè)新基石。抓基層、打基礎(chǔ)是檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級的長遠之計和固本之舉。近年來,我們聚焦市直部門檔案整理不規(guī)范、保管條件不達標、重視程度不夠等短板問題,著力解決制約檔案基礎(chǔ)建設(shè)的突出矛盾。自2017年始,每年組織市直200余家部門單位到檔案館開展集中歸檔,同時創(chuàng)新工作理念,拓展服務(wù)方式,在集中歸檔現(xiàn)場提供數(shù)字化加工、備份等服務(wù),打造了檔案整理和數(shù)據(jù)加工一體化服務(wù)的“德州模式”。近三年來,每年抽調(diào)專門力量,主動對接、深入一線,對全市重點領(lǐng)域、重要部門開展檔案服務(wù)式年檢,幫助市直部門提升檔案工作規(guī)范化水平,得到市直部門廣泛好評。我們將繼續(xù)精準開展檔案服務(wù),夯實檔案事業(yè)根基,為檔案工作高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

借助新媒體拓寬新境界。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代步伐的加快,公眾獲取知識和信息的途徑發(fā)生急劇變化,新媒體的優(yōu)勢逐步凸顯,這就要求我們在檔案宣傳上樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,在創(chuàng)新宣傳形式上實現(xiàn)新突破。近年來,我們積極對接《中國檔案報》《大眾日報》,加強與《德州日報》等新聞媒體合作,開辦“德州記憶”“蘭臺史話”欄目,開辦網(wǎng)上展廳,搭建服務(wù)社會公眾、宣傳檔案事業(yè)的平臺。在外出征集、公開展覽等重要場合,邀請新聞媒體全程參與、全程報道,第一時間推送有價值、有感染力的檔案文化信息,實現(xiàn)了精準發(fā)布和高效輸出,檔案事業(yè)社會影響力顯著提升,并與業(yè)務(wù)建設(shè)形成良性互動。我們將繼續(xù)緊跟時代步伐,找準切入點,把檔案宣傳融入百姓生活,實現(xiàn)檔案文化傳播的轉(zhuǎn)型升級,助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

□李紀三(作者系市檔案館館長)



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