德州新聞網(wǎng)訊(德州晚報(bào)全媒體記者湯錦瑤)
葛文凱是德州市紅十字會辦公室主任,在抗擊新冠肺炎疫情期間,充分發(fā)揮黨員突擊隊(duì)在急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)中的先鋒作用,全力做好疫情防控工作,被同事們親切地稱為紅十字會的“戰(zhàn)斗員”“通訊員”“參謀員”和“保障員”。
新冠肺炎疫情發(fā)生后,葛文凱主動放棄節(jié)假日,從正月初二至今,始終堅(jiān)守崗位。辦公室承擔(dān)著疫情防控捐贈工作任務(wù),面對人員少、工作量大的問題,葛文凱既當(dāng)“戰(zhàn)斗員”又當(dāng)“參謀員”,有時還兼“通訊員”,連續(xù)作戰(zhàn)40多天,“白加黑”、“五加二”就是他工作狀態(tài)的真實(shí)寫照。他每天帶領(lǐng)辦公室工作人員認(rèn)真細(xì)致地做好募捐工作,熱情接待捐贈人員,耐心解答咨詢。對不能來現(xiàn)場捐贈、又不會微信轉(zhuǎn)賬的愛心人士,葛文凱主動上門接受捐贈并送上捐贈證書、捐贈發(fā)票等,向愛心人士表達(dá)敬意和感謝。
在開展接收社會捐贈工作中,葛文凱對每筆捐款捐物都認(rèn)真做好清點(diǎn)登記,第一時間請示報(bào)告,按照分配計(jì)劃第一時間同捐贈方和受贈方溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)捐贈物資“點(diǎn)對點(diǎn)”直接辦理、捐贈方與受贈方快速交接,做到了“快進(jìn)快出、物走賬清”。對每筆捐贈物資都認(rèn)真清點(diǎn)、核實(shí),重要物資親自查驗(yàn),確保質(zhì)量合格,價(jià)值、數(shù)量相符。
每次捐贈結(jié)束后,葛文凱都組織人員對捐贈資料進(jìn)行整理歸檔,對捐贈數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。白天沒有時間,就利用晚上的時間,加班加點(diǎn)寫材料,整理資料,經(jīng)常加班加點(diǎn)到深夜。他對工作認(rèn)真細(xì)致,每天對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行反復(fù)核對,對支出款項(xiàng)認(rèn)真核實(shí),避免出現(xiàn)失誤、瑕疵。
為確保通訊暢通,葛文凱隨身攜帶兩部手機(jī)并24小時開機(jī)。一部手機(jī)用于捐贈工作聯(lián)系,隨時接聽電話咨詢,與捐贈和受贈雙方聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)。無論白天還是晚上,只要接到愛心市民和企業(yè)的咨詢,他都耐心細(xì)致地解答。另一部手機(jī)則用于接收通知文件,有時晚上接到急文和指示,及時將文件傳達(dá)到位,做到隨時接收、隨時傳達(dá),不讓上級的任何一個消息與電話因遺漏而導(dǎo)致工作遲滯。作為一名優(yōu)秀的“參謀員”,葛文凱主動思考,提出合理性意見建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策部署提供第一手資料。從捐贈工作方案的制定、工作流程的優(yōu)化、款物發(fā)放的使用等都積極建言獻(xiàn)策,為快速決策提供了參考,為各項(xiàng)工作落實(shí)爭取了時間。
在做好疫情防控捐贈工作的同時,葛文凱還盡職盡責(zé)地做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,當(dāng)好“保障員”。針對前來現(xiàn)場捐款、捐物、咨詢外來人員多,人流量大的問題,積極協(xié)調(diào)購買防護(hù)用具和消毒用品,并帶領(lǐng)辦公室工作人員每天對辦公區(qū)域環(huán)境進(jìn)行消毒,確保了工作人員和捐贈者的安全。